Slår fast at det er lov å bruke Spekter

I fjor ble Arendal kommune klaget inn for Datatilsynet for sin bruk av kartleggingsverktøyet Spekter. Spekter er en ikke-anonym undersøkelse som har blitt brukt av mange skoler rundt omkring i landet for å kartlegge læringsmiljøet på skolen, undersøke og forebygge mobbing.  

I saken mellom kommunen og Datatilsynet svarte sistnevnte med å legge ned forbud mot bruk i kommunen og påla Arendal å slette alle opplysninger de hadde samlet inn gjennom undersøkelsen. Arendal kommune valgte å klage på vedtaket, men Datatilsynet opprettholdt sin egen avgjørelse. Saken ble da videresendt til Personvernnemda, som denne uken la frem sin endelige beslutning. Der slår de fast at Arendal kommune har behandlingsgrunnlag for å bruke Spekter i sine skoler.  

Glad for utfallet

Senterleder ved Læringsmiljøsenteret, Dag Jostein Nordaker, forteller at han er glad for at avgjørelsen nå er tatt og at utfallet ble positivt.  

– Ved Læringsmiljøsenteret har vi alltid ment at Spekter er et godt verktøy som det er grunnlag i Opplæringsloven for å bruke. Det nylige utfallet er gledelig og skaper presedens for hva skoler kan gjøre, sier han. 

Selv om dette hele tiden kun har vært en sak mellom Arendal kommune og Datatilsynet, har det påvirket resten av skole-Norge. Flere skoler har i denne perioden mens saken har pågått, vært usikre på egen bruk av Spekter. Nå kan Nordaker betrygge skolene om at det er trygt å bruke kartleggingsverktøyet. Samtidig understreker han ansvaret som skoleeiere fremdeles har. 

- Skoleeier må alltid gjøre en selvstendig vurdering av sin behandling av personopplysninger og lage gode prosedyrer for hvordan de bruker det, slår han fast.  

Godt verktøy

– Spekter er et godt verktøy som allerede er til stor hjelp for mange skoler rundt omkring i landet i arbeidet med å sikre alle elever et trygt og godt skolemiljø, sier Nordaker, som håper enda flere skoler vil ta det i bruk i fremtiden. 

Han mener kartleggingsverktøyet fungerer godt i det systematiske arbeidet som skjer på skolene når det kommer til læringsmiljø.  

– Alle skoler har en plikt til å følge med og til å undersøke hva som foregår. Det jobbes det godt med på mange måter. Lærere observerer, snakker med elevene og arbeider hver dag for å skape et godt læringsmiljø for alle, sier Nordaker.   

Han sier at Spekter kan utfylle informasjonen lærerne sitter på, og fange opp deler ved læringsmiljøet som ikke er så lett å få med seg med det blotte øyet.   

– Spekter skal aldri brukes alene, men som en del av det systematiske arbeidet ved skolen for å sikre alle elever et trygt og godt skolemiljø. 

Skoleeier har behandlingsgrunnlag

I Personvernnemndas endelige beslutning kommer det frem at: 

1. Arendal kommune har behandlingsgrunnlag for å benytte kartleggingsverktøyet Spekter i skolene i personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c, jf. opplæringslovas kapittel 9 A. 

2. Arendal kommune må, for lovlig å kunne benytte Spekter i framtiden, etablere internkontrolldokumentasjon og rutiner som sikrer etterlevelse av personvernforordningen. 

Det står blant annet at: 

“Det er ingen tvil om at skolen, for å oppfylle sine plikter etter opplæringslovas kapittel 9 A, må behandle en rekke personopplysninger, slik departementet også har forutsatt i lovforarbeidene. Alle de opplysningene som etterspørres i spørreskjemaet i Spekter (…), er opplysninger som etter nemndas vurdering er relevante og nødvendige for at kommunen skal oppfylle sin plikt etter loven til å arbeide systematisk for å sikre et trygt og godt skolemiljø.”